En anställd som blir sjuk under semestern kan avbryta semestern
Enligt semesterlagen har en anställd rätt att avbryta sin semester om man blir sjuk under ledigheten. Det innebär att sjukdagarna inte ska räknas som semesterdagar, förutsatt att man meddelar arbetsgivaren. Det är viktigt att komma ihåg att semestern inte automatiskt avbryts bara för att en medarbetare blir sjuk. Den anställde måste själv begära att sjukdagarna ska räknas bort från semestern.
Den anställde måste sjukanmäla sig
För att kunna få tillbaka semesterdagar krävs det att den anställde sjukanmäler sig till arbetsgivaren. Det räcker alltså inte att en medarbetare blir sjuk under semestern och sedan i efterhand meddelar detta när semestern är slut. Anmälan ska göras så snart som möjligt. Som arbetsgivare bör man därför ha tydliga rutiner för sjukanmälan, även när personalen är ledig.
Läkarintyg kan behövas
De första sju kalenderdagarna av en sjukperiod krävs normalt inget läkarintyg. Från och med dag åtta kan arbetsgivaren däremot kräva att den anställde visar ett läkarintyg för att styrka sjukdomen. Det gäller även när sjukdomen inträffar under semestern.
Vad händer med semesterdagarna?
De semesterdagar som den anställde inte kunde ta ut på grund av sjukdom ska inte förbrukas. De kan i stället tas ut senare. Det innebär att arbetsgivaren behöver justera semesterregistreringen. De dagar som först registrerats som semester behöver ändras till sjukfrånvaro och de sparade semesterdagarna behöver hanteras enligt gällande regler.
Om den anställde blir sjuk utomlands
Det är inte ovanligt att anställda blir sjuka under en utlandssemester. Reglerna är dock desamma. En anställd kan begära att sjukdagarna ska räknas bort från semestern även om sjukdomen inträffar utanför Sverige.
Kan arbetsgivaren neka att semesterdagarna tas bort?
Om den anställde uppfyller kraven, alltså att man är sjuk och meddelar arbetsgivaren, har arbetsgivaren normalt inte möjlighet att neka att dagarna ska räknas bort från semestern. Det är därför viktigt att arbetsgivaren har kunskap om reglerna och inte utgår från att en semester automatiskt gäller hela den planerade perioden.
Några vanliga frågor från arbetsgivare
”Måste den anställde avbryta hela semestern?”
Nej. Det är endast sjukdagarna som kan räknas bort. När personen blir frisk kan semestern fortsätta om det fortfarande finns planerade semesterdagar kvar.
”Kan en anställd välja att inte avbryta semestern?”
Ja. Det är den anställde som avgör om sjukdagarna ska räknas som semester eller sjukfrånvaro.
”Gäller samma regler vid vab under semester?”
Nej, vård av barn har andra regler än egen sjukdom. Vid vab under semester behöver den anställde hantera det enligt reglerna för föräldraledighet och ersättning från Försäkringskassan.
Förebygg problem med tydliga rutiner
För många företag handlar hanteringen av sjukdom under semester framför allt om att ha bra rutiner på plats.
Några tips till arbetsgivare:
- Informera personalen om hur sjukanmälan ska göras under semester.
- Säkerställ att det finns en kontaktperson även när ordinarie ansvarig är ledig.
- Ha ordning på semesterregistrering och lönehantering.
- Dokumentera ändringar så att det blir tydligt varför semester har justerats.
Med rätt rutiner blir det enklare att hantera situationer som annars kan skapa frågor i efterhand.